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Datenschutzerklärung

Stand: 01.06.2026

1. Verantwortlicher

Müller & Schmitz GmbH

Martin-Luther-Str. 6

42853 Remscheid

Deutschland

E-Mail: info@mueller-schmitz.de

Telefon: +49 2191 84210 0

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

a) Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (gespeichert als bcrypt-Hash). Diese Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Nutzungsdaten

Beim Betrieb der Plattform werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten) in Server-Logs gespeichert. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Sicherstellung des Betriebs.

c) Zahlungsdaten

Zahlungen werden über unseren Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Wir speichern lediglich eine anonymisierte Kunden-ID sowie die letzten vier Ziffern des verwendeten Zahlungsmittels. Vollständige Karten- oder Bankdaten gelangen nicht auf unsere Server.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten an die Stripe, LLC in den USA übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), da Stripe unter dem Data Privacy Framework zertifiziert ist. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Stripe besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

d) Agent-Heartbeat-Daten

Der auf Kundenservern installierte LaraFleet-Agent sendet technische Metadaten (Laravel-Version, PHP-Version, Paketlisten, Queue-Status, Disk-Nutzung) an unsere Plattform. Diese Daten weisen regelmäßig keinen Personenbezug auf. Ein Personenbezug kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, etwa wenn der Kunde personenbezogene Informationen in die überwachten Applikationen einträgt. Für die Inhalte der überwachten Applikationen ist der Kunde als Verantwortlicher selbst zuständig; Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

e) Team-Einladungen

Beim Einladen von Team-Mitgliedern wird die eingegebene E-Mail-Adresse temporär gespeichert (7 Tage) und eine Einladungsmail versandt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting

Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Alle Daten werden ausschließlich innerhalb Deutschlands gespeichert und verarbeitet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Session

Die Plattform verwendet technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung sowie ein CSRF-Token zur Absicherung von Formular-Übertragungen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Wir setzen keine Tracking-, Werbe- oder Analytics-Cookies ein.

5. Speicherdauer

Nutzerdaten werden für die Dauer des aktiven Vertrags gespeichert. Nach Kündigung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre für steuerrelevante Belege, 6 Jahre für Handelsbriefe) werden die Daten gelöscht. Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Konten, für die nach Ablauf der kostenlosen Testphase kein kostenpflichtiger Plan gebucht wird, werden einschließlich der gespeicherten Daten 14 Tage nach Ende der Testphase gelöscht.

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Stripe für die Zahlungsabwicklung, Hetzner als Hosting-Anbieter) oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • ·Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • ·Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
  • ·Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • ·Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • ·Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem maschinenlesbaren Format
  • ·Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@mueller-schmitz.de.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.

8. Rechtsgrundlagen im Überblick

  • ·Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Kontoverwaltung, Heartbeat-Daten)
  • ·Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Pflicht (steuerliche Aufbewahrung von Rechnungsdaten)
  • ·Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Server-Logs, Sicherheit, Team-Einladungen)